Julia Rüterbories · KI-Management auf Zeit · Hamburg und remote
- Start innerhalb von 2 Wochen
- Ehrliche Einschätzung ohne KI-Hype
- Vor Ort in Hamburg-Altona und remote
KI-Management auf Zeit für den Mittelstand
Ich werde deine zentrale Ansprechpartnerin für alle KI-Fragen, sofort und ohne neue Vollzeitstelle. Parallel bauen wir deine eigene KI-Rolle auf. Das Ziel: Du brauchst mich nicht mehr.
Kennst du das?
- In jeder Abteilung wird KI ausprobiert, aber niemand hat den Überblick.
- Ideen und Anfragen landen bei der Geschäftsführung, ohne dass jemand sie bewertet.
- Mitarbeitende nutzen private KI-Accounts mit Firmendaten (Schatten-KI).
- Du weißt nicht, was sich wirklich lohnt und was nur Hype ist.
- Eine eigene KI-Stelle ist geplant, aber bis sie besetzt und eingearbeitet ist, vergehen Monate.
Das Ergebnis: viel Aktivität, wenig Wirkung und Risiken, die niemand im Blick hat.
Was ist KI-Management auf Zeit?
KI-Management auf Zeit (Interim-KI-Management) bedeutet: Eine externe Expertin übernimmt für einen festen Zeitraum die Rolle der zentralen KI-Stelle im Unternehmen. Sie sammelt und priorisiert alle KI-Vorhaben, setzt Regeln für die Nutzung und begleitet erste Projekte. Gleichzeitig baut sie die interne Rolle auf und übergibt Wissen und Strukturen an eine Person aus dem Unternehmen.
Anders als klassische Beratung endet die Zusammenarbeit nicht mit einem Bericht, sondern mit einer funktionierenden internen Stelle.
Was ich für dich übernehme
- Zentrale AnsprechpartnerinAlle KI-Fragen aus Geschäftsführung und Fachabteilungen laufen über eine Stelle.
- Standortbestimmung und RoadmapWir bewerten deinen KI-Reifegrad und legen die nächsten Schritte fest.
- PriorisierungJede Idee wird nach Nutzen, Aufwand und Risiko bewertet. Auch „lohnt sich nicht“ ist ein Ergebnis.
- Regeln und KI-KompetenzKI-Richtlinie, Datenschutz und Schulungen, damit dein Team KI sicher nutzt, auch mit Blick auf den AI Act.
- ProjektbegleitungAusgewählte KI-Vorhaben von der Idee bis zum Einsatz im Alltag.
- Aufbau deiner KI-RolleStellenprofil, Einarbeitung und Übergabe an deine interne Person.
So läuft die Zusammenarbeit ab (Beispiel)
- Monate 1 bis 3: KlarheitStandortbestimmung, Roadmap, priorisierte Anfragen und mindestens ein messbares Ergebnis, zum Beispiel ein bewertetes Tool oder ein erster umgesetzter Anwendungsfall.
- Monate 4 bis 9: UmsetzungEin bis zwei KI-Vorhaben laufen, Regeln stehen, das Team wird geschult und die interne Rolle wird besetzt.
- Ab Monat 10: ÜbergabeDeine interne Person übernimmt Schritt für Schritt. Ich begleite die Einarbeitung und ziehe mich zurück.
Die Dauer richtet sich nach deinem Tempo. Ist die interne Stelle noch nicht besetzt, läuft die Begleitung weiter. Das genaue Vorgehen stimmen wir gemeinsam ab.
Warum nicht einfach eine Beratung?
Klassische Beratung
- analysiert, empfiehlt, geht
- Wissen bleibt bei der Beratung
- endet mit einem Bericht
KI-Management auf Zeit
- übernimmt die Rolle, baut auf, übergibt
- Wissen wird systematisch in dein Team übertragen
- endet mit einer funktionierenden internen Stelle
Wie fangen wir an?
- Erstgespräch30 Minuten: Wo stehst du, was ist dein Ziel, passt das zusammen? Kostenlos.
- Workshop „Was wollen wir mit KI?“ (optional)Ein Tag mit deinem Team. Ideen sammeln, bewerten und die ersten ein bis drei Themen festlegen.
- KI-Management auf ZeitLaufende Begleitung mit festem Zeitkontingent pro Monat.
Du buchst die Begleitung für einen festen Zeitraum, zum Start in der Regel 6 Monate. Den genauen Umfang legen wir nach dem Erstgespräch fest.
Für wen ist das Angebot?
Passt, wenn du …
- ein kleines oder mittleres Unternehmen führst,
- KI strategisch nutzen willst, aber intern noch niemanden dafür hast,
- eine KI-Stelle planst und nicht monatelang warten willst,
- Wert darauf legst, dass das Wissen im Haus bleibt.
Passt nicht, wenn du …
- nur eine einmalige Beratung suchst. Dann ist der Workshop oder die Projektberatung der richtige Einstieg,
- schon eine erfahrene KI-Verantwortliche hast,
- intern keine Zeit für das Thema freimachen kannst.
Über mich
Ich bin Julia Rüterbories, Interim-KI-Managerin in Hamburg-Altona. Ich bringe mehrjährige Erfahrung in Prozessautomatisierung mit KI sowie im Produkt- und Projektmanagement mit, immer an der Schnittstelle zwischen Technik und Fachabteilung. Seit 2023 bin ich zertifizierte AI-Trainerin, seit 2024 berate ich Unternehmen und Selbstständige zu KI.
Meine Haltung ist pragmatisch, ehrlich und ohne Hype.
Häufige Fragen zum KI-Management
Was macht eine Interim-KI-Managerin?
Sie ist für einen festen Zeitraum die zentrale Stelle für alle KI-Themen im Unternehmen. Sie sammelt und priorisiert Vorhaben, setzt Regeln für die Nutzung, begleitet Projekte und baut die interne Rolle auf, die das Thema danach übernimmt.
Brauchen wir einen KI-Beauftragten?
Gesetzlich vorgeschrieben ist ein KI-Beauftragter nicht. Der AI Act verlangt aber, dass Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Eine zentrale Stelle ist der einfachste Weg, das zu organisieren und nachzuweisen.
Was verlangt der AI Act von uns?
Seit Februar 2025 gilt Artikel 4. Wer KI im Unternehmen einsetzt, muss die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden fördern. Nach der Anpassung durch den Digital Omnibus muss nicht jede Person ein bestimmtes Niveau erreichen, die Pflicht zu Maßnahmen bleibt. Dazu kommen die DSGVO und klare interne Regeln.
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung.
Wir nutzen kaum KI. Brauchen wir das trotzdem?
Meist ja. Auch ohne offizielle Tools nutzen Mitarbeitende oft private KI-Accounts. Das lässt sich nur regeln, wenn jemand den Überblick hat. Ob und wie viel Begleitung sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet KI-Management auf Zeit?
Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Danach bekommst du einen konkreten Vorschlag mit Umfang, Zeitraum und Konditionen.
Wie lange läuft die Begleitung?
Zum Start buchst du einen festen Zeitraum, in der Regel 6 Monate. Danach entscheiden wir gemeinsam, wie es weitergeht.
Machen wir uns von dir abhängig?
Nein, das Gegenteil ist das Ziel. Von Anfang an bauen wir deine interne KI-Rolle mit auf und übergeben Wissen, Unterlagen und laufende Projekte.
Was, wenn wir die interne Stelle nicht besetzen können?
Dann läuft die Begleitung weiter, bis du die richtige Person gefunden hast, oder wir vereinbaren eine längere Zusammenarbeit.
Arbeitest du vor Ort oder remote?
Beides. Mein Büro ist in Hamburg-Altona. Für Workshops und Abstimmungen komme ich gern zu dir. Alles andere geht auch remote, deutschlandweit.
Lass uns sprechen
In 30 Minuten weißt du, ob KI-Management auf Zeit zu deinem Unternehmen passt. Ehrlich und ohne Verkaufsdruck.